So schreibt man ein Angebot. Was sollen Sie bei der Angebotserstellung beachten?
Alle Firmen brauchen Aufträge, um Einnahmen zu generieren. Auf Kundenanfragen antworten Sie mit Ihrem Angebot. Wenn Sie ein Angebot schreiben möchten, müssen Sie auf zahlreiche Anforderungen achten, da es später der Grund einer Geschäftsbeziehung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrem Kunden sein kann. In vielen Fällen ist Ihre Entscheidung für oder gegen ein Angebot vom Preis-Leistungs-Verhältnis abhängig. Sie können Ihre Position jedoch verbessern, wenn Sie unsere Ratschläge zu Angebote beachten. Ihr professionelles Angebot verbessert Ihre Chancen für ein profitables Geschäft.
Inhalt
- So können Sie Angebote schreiben.
- Was ist wichtig, bevor Sie ein Angebot erstellen?
- Wie können Sie ein Angebot formulieren?
- Bestandteile Ihres Angebots
- Inhalte Ihres Angebots
- Angebot schreiben: Ihre Schritte und Checkliste
- So versendet man ein eindeutiges Angebot.
So schreibt man ein gutes Angebot.
Ist es wirklich so wichtig?Die Angebotserstellung gehört zum Kauf- und Verkaufsprozess und damit zur täglichen Arbeit vieler Unternehmen. Heute müssen auch Freelancer immer wieder Angebote schreiben. In diesem Fall kann man Aufträge und Einnahmen sichern. Deshalb ist hier eine professionelle Vorgehensweise von größter Bedeutung.
Das schriftliche Angebot ist mehr sicher. Sie können Ihre Vereinbarung auf dem Papier schließen und Ihre Kosten versichern. In der Regel sollte dieses Dokument alle Fakten, Dienstleistungen und Ausgaben im Zusammenhang mit dem Geschäft enthalten. Dies spielt eine große Rolle, weil das Angebot rechtsverbindlich ist und die Grundlage eines Vertrages zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrem Kunden bildet. Der Vertrag ist abgeschlossen, wenn Ihr Kunde Ihr Angebot annimmt.I
hr Angebot verliert seine Rechtswirksamkeit erst, wenn die Annahmefrist abgelaufen. Um hier die Kontrolle zu haben, müssen Sie diese Frist selbst bestimmen. Außerdem muss man die Richtigkeit Ihrer finalen Version überprüfen. Die angegebenen Preise, Angaben, Umfang und Liefertermin sind besonders wichtig.
Was ist wichtig vor der Angebotserstellung?
Bevor Sie mit Ihrem Angebotsschreiben beginnen, denken Sie an Ihre Kommunikation mit dem Kunden. Es ist viel einfacher, alle Bedingungen mündlich zu besprechen, als schriftlich alles zu vereinbaren. In diesem Fall kann Ihr Kunde Ihre Emotionen und Wünsche besser verstehen.
Haben Sie schon alle Kleinigkeiten mit Ihrem Kunden besprochen? So ist Ihr Angebot teilweise fertig. Eine mündliche Vereinbarung zeigt, dass Ihr Kunde wirklich bereit ist, mit Ihnen Geschäft zu machen. Aber Sie können bessere Chancen für einen Auftrag haben, wenn Sie detailliert über Vorteile Ihrer Zusammenarbeit erzählen. Welche Dienstleistungen können mehr Profit bringen, welche Services sind gegen Aufpreis möglich, usw. Ihr Kunde bekommt in diesem Fall ein vollständiges Bild über Ihre Partnerschaft.
Eine sehr wichtige Rolle spielen auch die Rahmenbedingungen. Sie ein passendes und attraktives Angebot erstellen, wenn Sie alle Wünsche Ihres Kunden wissen. Sie können in diesem Fall Ihren Gesprächspartner mit guten Argumenten überzeugen, dass Ihre Partnerschaft und Zusammenarbeit die beste Lösung ist.
Wie können Sie ein Angebot formulieren?
Es ist sehr wichtig eine Übersicht zu haben, wo Sie alle Aspekte des Angebots beachten. Die Zusammenfassung hilft Ihnen, gute Argumente zu finden, damit Ihr Kunde das Angebot annimmt. Die Punkte helfen Ihnen, Ihren Text sinnvoll zu strukturieren. Achten Sie auch auf folgende Fragen:
- Warum braucht eigentlich Ihr Kunde Ihre Produkte/Dienstleistungen? Welche Ziele hat Ihr Kunde hier?
- Welche Vorteile hat Ihr Produkt? Wie können Sie Ihre Kunde überzeugen, Ihr Produkt zu kaufen? Beginnen Sie mit den Fakten.
- Wie lange kann Ihr Kunde Ihre Produkte/Dienstleistungen nutzen?
- Was kann Ihr Kunde gegen Aufpreis bekommen? Können hier überhaupt zusätzliche Kosten anfallen?
- Wie werden Sie Ihre Rechnungen schreiben? Beispiele und Tipps.
Achten Sie auf diese Punkte und beginnen Sie Ihr Angebot zu bilden. Schritt für Schritt, keine Eile, bitte.
Bestandteile Ihres Angebots
Achten Sie auf den formalen Aufbau Ihres Angebots. Beginnen Sie mit dem Logo: Das Logo ist Ihr Brand, Ihr Markenzeichen und natürlich ist es Teil des Designs Ihres Unternehmens.
Erforderlich sind auch die üblichen Formalitäten Ihres Angebots: Das Angebot muss den Namen Ihres Unternehmens (mit Rechtsform), Ihren Vor- und Nachnamen. Zu den wichtigen Bestandteilen Ihres Angebots gehören auch: Angebotsnummer, Datum der Lieferung, Kundennummer, Ansprechpartner, Ort und Datum der Angebotsabgabe.
Die persönliche Anrede ist ein Zeichen von Respekt und Professionalität. Stellen Sie vorab sicher, dass der zuständige Ansprechpartner auch zur Unterzeichnung der Dokumente berechtigt ist. Ihr Ansprechpartner muss von seinem Unternehmen berechtigt sein, Angebote zu bearbeiten.
Ihr Text muss in kompakte Absätze unterteilt werden. Hier beschreiben Sie Ihre Leistungen, eigentlich dieser Teil ist das Herz Ihres Angebots. Es ist die Auflistung Ihrer Leistungen und vereinbarten Daten. Geben Sie auch das Volumen und die entsprechenden Preise an. Es kann tabellarisch oder als Liste geführt.
Ihr Gesamtpreis sollte auch Zwischensummen beinhalten, damit Ihr Kunde die Zusammensetzung Ihres Angebots besser nachvollziehen kann: Nettopreis, Umsatzsteuer und ggf. Versandkosten. Es ist auch wünschenswert, den Angebotszeitraum festzulegen – so bestimmen Sie den Zeitraum, in dem die angegebenen Bedingungen gültig sind.
Ihr Angebot sollte idealerweise nur eine Seite umfassen. Manchmal ist es aber unmöglich, alle Details auf einer Seite zu beschreiben. In diesem Fall können Sie ein Begleitschreiben anhängen, wo Sie weitere Informationen und Bedingungen nennen.
Inhalte Ihres Angebots
Betonen Sie in Ihrem Schreiben den Nutzen Ihres Angebots und Vorteile. So können Sie Ihren Kunden davon überzeugen, dass Ihre Partnerschaft sicher und profitabel ist.
Versuchen Sie, mindestens ein Alleinstellungsmerkmal zu finden, das Ihr Angebot auszeichnet. Verkaufen Sie Waren? Betonen Sie die Qualität, Verarbeitung, Stoffe, Farben, usw. Bei Dienstleistungen können Sie Support betonen, weil es ein sehr wichtiger Bestandteil Ihrer Dienstleistungen ist. Viele Unternehmen vergessen über diesen Aspekt.
Die Bewertungen von anderen Kunden ist noch ein Instrument für das Überzeugen. So können Sie diese Bewertungen auch im Anhang senden. Das Selbstlob ist aber keine gute Idee. Diese Bewertungen haben eine direkte Aufgabe, Ihrem Kunden zu zeigen, dass andere Partner mit Ihren Dienstleistungen zufrieden sind.
Welche Details sind ein Muss in jedem Angebot?
Jedes Angebot muss bestimmte Details beinhalten:
- Beschreiben Sie den Gegenstand Ihres Angebots. Hat Ihr Angebot eine bestimmte Zeitfrist? Beschreiben Sie diese Informationen.
- Preise und Menge Ihrer Produkte oder Dauer der angebotenen Services.
- Preise und Menge Ihrer Produkte oder Dauer der angebotenen Services.
- Was kann Ihr Kunde gegen Aufpreis bekommen? Können hier überhaupt zusätzliche Kosten anfallen? Umsatzsteuer: Bei Preisangaben ist es immer wichtig, ob es sich um Bruttopreise oder Nettopreise handelt.
- Zeit der Lieferung und Produktion.
- Kosten für den Versand und Verpackung. Der Versandart ist auch sehr wichtig.
- Zahlungsbedingungen: Geben Sie bitte an, wie die Zahlung erfolgen soll.
- Vergessen Sie auch nicht über AGB.
Angebot schreiben: Ihre Schritte und Checkliste
Ihr Angebot muss eine bestimmte Größe haben, und viele Kleinigkeiten bezüglich Struktur sollen berücksichtigt werden. Wie vermeidet man typische Fehlerquellen bei der Angebotslegung? Diese Checkliste sammelt die wichtigsten Punkte:
- Achten Sie immer auf die Wünsche Ihres Kunden.
- Vorteile Ihres Angebots sind für Ihre Kunden wichtig.
- Das schriftliche Angebot sollte klar sein. Beachten Sie wichtige Aspekte Ihrer zukünftigen Partnerschaft.
- Adressieren Sie das Schreiben persönlich an den Adressaten.
- Der Angebotspreis soll mit und ohne Umsatzsteuer angegeben werden.
- Double-Check spielt eine große Rolle. Alle Informationen und Details müssen sehr genau sein. Speichern Sie diese Angebotsvorlage und später können Sie einfach einige Detail korrigieren und an Ihre Partner senden.
Versenden Sie Ihr Angebot!
Die Bearbeitungszeit Ihres Angebots ist manchmal entscheidend: Je schneller Sie mit einem Angebot auf die Anfrage Ihres Partners reagieren, desto höher sind die Chancen auf eine Zusammenarbeit. 24 Stunden ist eine Grenze, die Sie nicht überschreiten sollten.
Geben Sie auch Ihrem Geschäftspartner genug Zeit, das Angebot zu prüfen und eine Antwort zu geben
Sollte Ihr Angebot abgelehnt werden, können Sie den Grund dafür erfahren. Möglicherweise ist der Preis zu hoch oder andere Bedingungen sind nicht akzeptabel. Fragen Sie über diese Details und korrigieren Sie diese Punkte, wenn es möglich ist.
