Digitale Buchhaltung – endlich ist alles klar!

Regeln Sie viele Fragen Ihres Lebens mit dem Handy? Ist Ihr Computer Ihr bester Partner im Business? In diesem Fall sollte die digitale Buchhaltung für Sie infrage kommen. In diesem Artikel finden Sie Informationen über Funktionen der digitalen Buchhaltung als auch über alle Kleinigkeiten, die Sie unbedingt beachten sollen.
Kurze Zusammenfassung:

• Digitale Buchhaltung und moderne Herausforderungen
• Wie können Sie Ihre Buchhaltung schnell digitalisieren?
• Vor- und Nachteile der digitalen Buchhaltung
• Fazit

Digitale Buchhaltung und moderne Herausforderungen

Jedes Unternehmen soll klar wissen, welche Einnahmen als auch Ausgaben es gibt. Dafür werden diese Vorgänge in der Buchhaltung im Rahmen der Buchführung gebucht. So werden Zahlungsvorgänge jedes Unternehmens festgestellt und dokumentiert. So kommen wir zu der Frage: “Wie kann ich diese Dinge digitalisieren?”, “Welche Unterschiede gibt es zwischen der digitalen, online und traditionellen Buchhaltung?”

Alle Unterlagen, die für Ihre online Buchhaltung nötig sing, sollen im Rahmen der modernen Buchhaltung digitalisiert werden. Moderne Buchhaltung = digitale Buchhaltung. Alle Ausgangsrechnungen werden digital erstellt und elektronisch (zum Beispiel per E-Mail) versandt. Die Eingangsrechnungen werden gescannt und dann archiviert. Dafür braucht Ihr Unternehmen eine Buchhaltungssoftware, um diese Prozesse zu erledigen. Mit der digitalen Buchhaltung brauchen Sie kein Papier mehr, um alle Rechnungen zu drucken. Es gibt mehrere Veränderungen für Ihr Unternehmen, die wir im nächsten Teil dieses Artikels besprechen.

Wie können Sie Ihre Buchhaltung schnell digitalisieren?

1. Hardware und Personalwesen

   Moderne digitale Buchhaltung besteht immer aus zwei wichtigen Teilen: Hardware und Personal. Damit Sie Ihre online Buchhaltung effektiv und erfolgreich digitalisieren können, sollten Sie diese zwei Teile beachten. Lassen wir uns mit der Hardware beginnen. Ihr wichtigster Partner hier ist ein guter Scanner und leistungsstarke PCs. Das Einscannen Ihrer Rechnungen soll schnell erledigt werden, um Zeit zu sparen. In diesem Fall helfen Ihnen moderne digitale Buchhaltung Software, wie Runple. Hier können Sie auch Ihr Smartphone benutzen. So sparen Sie auch Geld, weil Sie weniger Hardware brauchen. Win-Win!

   Und jetzt sprechen wir über Veränderungen für Ihre Mitarbeiter:innen. Ja, das Wort Veränderung ist Ihr erster Schritt hier. Besprechen Sie mit Ihrem Personal alle Vorteile der digitalen Buchhaltung, als auch zeigen mögliche Nachteile (ja, es gibt auch Nachteile). Probieren Sie die wichtigste Frage Ihrer Mitarbeiter zu beantworten: “Warum braucht unser Unternehmen diese online Buchhaltung?” Dieser Schritt spart Ihnen viele Zeit in der Zukunft. Diese neue Veränderung heißt auch neue Herausforderung und Schulung für Ihr Unternehmen. Sorgen Sie dafür, dass alle Mitarbeiter:innen erforderliche Kenntnisse haben. Ihr Personal soll vorbereiten und nicht frustriert sein.

2. Ihr persönlicher Steuerberater

   Besonders wichtig ist Ihre Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Besprechen Sie Neuigkeiten und Innovationen, die Sie in Ihrem Unternehmen implementieren möchten und fragen Sie über Ratschläge. So werden Sie einen 360 Überblick über elektronische Buchhaltung bekommen. Und natürlich, Sie müssen unbedingt wissen, ob Ihr Steuerberater überhaupt mit digitaler Buchhaltung arbeiten kann. Möglicherweise wird eine weitere Schulung Ihres Personals notwendig sein.

3. Buchhaltungssoftware, die Sie brauchen

   Bevor Sie mit digitaler Buchhaltung beginnen, sollten Sie alle Kleinigkeiten der papierlosen Arbeit wissen. Und es ist empfohlen, mit der richtigen Buchhaltungssoftware zu beginnen. Ihr Steuerberater kann Ihnen Tipps geben und Sie können selbständig recherchieren. Achten Sie auf monatliche Kosten, die Sie zahlen müssen. Preiswerte oder billige Software kann gegen Aufpreis zusätzliche Funktionen anbieten. Ihre Aufgabe ist, richtig Ihr Geld zu rechnen. Hier können Sie mehr über Runple Software lesen und Funktionen vergleichen.

4. Erfüllen Sie alle Anforderungen

   Stellen wir uns vor, dass alle Schritte erledigt sind. Jetzt soll Ihr Steuerberater prüfen, ob notwendige Anforderungen der GoBD erfüllt sind.

Vor- und Nachteile der digitalen Buchhaltung

Lassen wir uns mit den Vorteilen beginnen. Mit dieser papierlosen Lösung sparen Sie viel Platz und beschleunigen Ihre Prozesse. Umweltfreundlichkeit spielt heute nicht die letzte Rolle. Vergessen Sie auch nicht, dass Sie den Papierverbrauch dramatisch reduzieren. Und der wichtigste Vorteil besteht darin, dass Sie aus jedem Ort der Welt mit Ihrer Buchhaltung arbeiten können. Besonders wichtig ist es für KMU, die mit der Buchhaltung jeden Tag arbeiten müssen. Das ist vielleicht die größte Herausforderung des modernen Geschäfts.Aber wir können auch nicht über mögliche Nachteile vergessen. Die Kosten für Schulungen und Implementierung können höher sein, als Sie erwarten. Und nach der Implementierung dieser Lösung soll Datenschutz und Sicherheit die wichtigste Rolle Ihres Unternehmens spielen.

Fazit

So kommen wir zu der Frage, welche Software für digitale Buchhaltung gewählt werden muss. Es gibt mehrere Lösungen und Sie können schnell alle Vorteile vergleichen. Für KMU kann Runple die beste digitale Buchhaltung aus Österreich sein. Die Sicherheit steht am ersten Platz und Ihre Daten sind immer validiert. So vermeiden Sie menschliche Fehler und sparen Ihr Geld, denn diese Fehler können teuer für Ihr Unternehmen sein. Runple, als ein zuverlässiger Partner für Buchhaltung in Österreich hilft Ihnen in diesem Fall. Digitale Buchhaltung ist unsere Zukunft: sie ist schneller, bequem und umweltfreundlich. Wir hoffen, dass dieser Artikel für Sie hilfreich ist.